Zapytania ofertowe

Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Żarowie

Gmina Żarów zaprasza Państwa do złożenia oferty na:
ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH DLA URZĘDU MIEJSKIEGO W ŻAROWIE W OKRESIE OD 02 STYCZNIA 2025 ROKU DO 31 GRUDNIA 2025 ROKU

1. Zamawiający: Gmina Żarów ul. Zamkowa 2, 58-130 Żarów.

2. Przedmiotem zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego przez Wykonawcę – operatora pocztowego usług pocztowych powszechnych i niepowszechnych w obrocie krajowym i zagranicznym, polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu do każdego miejsca w kraju i za granicą przesyłek listowych i paczek pocztowych w okresie 02.01.2025r. - 31.12.2025r.

3. Termin realizacji zamówienia: od 02.01.2025 r. do 31.12.2025 r.

4. Kryteria oceny: jedynym kryterium oceny ofert będzie cena brutto=cena 100%.

Ilość i rodzaj przesyłek/usług określonych w Formularzu Cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego mają charakter wyłącznie szacunkowy i nie stanowią ze strony Zamawiającego zobowiązania do nadawania przesyłek w podanych ilościach, a po stronie Wykonawcy podstaw do wysuwania roszczeń w przypadku nadania przesyłek w ilościach mniejszych niż szacunkowe. Określone rodzaje i ilości poszczególnych przesyłek w ramach świadczonych usług mogą ulec zmianie w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. Zmiana ilości oraz/lub rodzaju przesyłek nie stanowi podstawy do zmiany treści umowy zawartej z Wykonawcą. Zamawiający zapłaci wyłącznie za usługi faktycznie świadczone.

5. Rozliczenie za świadczenie usług następować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze w terminie 14 dni od dnia  wystawionej faktury przez Wykonawcę.

6. Sposób przygotowania i dostarczenia oferty:
a) ofertę należy złożyć w formie pisemnej według załączonego formularza ofertowego – Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania,
b) ofertę należy złożyć w terminie do 20.12.2024 r. do godziny 10:00 w siedzibie Zamawiającego w Biurze Obsługi Klienta, przesłać pocztą na adres Zamawiającego (liczy się data wpływu),  faksem na numer 74 3067331 lub w formie skanu oryginału zawierającego podpis osoby składającej ofertę e-mailem na adres a.zakrzewska@um.zarow.pl

7. Osoba do kontaktu: Aneta Zakrzewska Kierownik Biura Obsługi Klienta, tel. 74 3067376

8. Do oferty należy dołączyć następujące oświadczenie - Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust.1-8 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Zamawiający wykluczy wykonawców podlegających wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust.1-8 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego”.

Klauzula informacyjna - zamówienia publiczne
Spełniając obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informujemy, iż:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Urząd Miejski w Żarowie, ul. Zamkowa 2, 58-130 Żarów.
2. Wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: bezp.info@gmail.com
3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego „ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH DLA URZĘDU MIEJSKIEGO W ŻAROWIE
W OKRESIE OD 02 STYCZNIA 2025 ROKU DO 31 GRUDNIA 2025 ROKU“ (dane identyfikujące postępowanie, np. nazwa, numer) prowadzonym w trybie Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych w Urzędzie Miejskim w Żarówie - Zarządzenia Burmistrza Miasta Żarów Nr 3  z dnia  4 stycznia 2021
4. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art.18 oraz art. 74 ustawy PZP.
5. Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
6. Posiadają Państwo:
• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących,
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych,
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
Nie przysługuje Państwu:
• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych,
gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
7. Mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
8. Obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2019.2019 z dnia 2019.10.24), związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ww ustawy.
9. W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.