Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Żarowie w 2026 roku

Gmina Żarów zaprasza Państwa do złożenia oferty na:

ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH DLA URZĘDU MIEJSKIEGO W ŻAROWIE W OKRESIE OD 02 STYCZNIA 2026 ROKU DO 31 GRUDNIA 2026 ROKU

1. Zamawiający: Gmina Żarów ul. Zamkowa 2, 58-130 Żarów.

2. Przedmiotem zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego przez Wykonawcę – operatora pocztowego usług pocztowych powszechnych i niepowszechnych w obrocie krajowym i zagranicznym, polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu do każdego miejsca w kraju i za granicą przesyłek listowych i paczek pocztowych w okresie 02.01.2026r. - 31.12.2026r.

3. Termin realizacji zamówienia: od 02.01.2026 r. do 31.12.2026 r.

4. Kryteria oceny: jedynym kryterium oceny ofert będzie cena brutto=cena 100%.

Ilość i rodzaj przesyłek/usług określonych w Formularzu Cenowym stanowiącym załącznik nr 2

do Zapytania Ofertowego mają charakter wyłącznie szacunkowy i nie stanowią ze strony Zamawiającego zobowiązania do nadawania przesyłek w podanych ilościach, a po stronie Wykonawcy podstaw do wysuwania roszczeń w przypadku nadania przesyłek w ilościach mniejszych niż szacunkowe. Określone rodzaje i ilości poszczególnych przesyłek w ramach świadczonych usług mogą ulec zmianie w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. Zmiana ilości oraz/lub rodzaju przesyłek nie stanowi podstawy do zmiany treści umowy zawartej

z Wykonawcą. Zamawiający zapłaci wyłącznie za usługi faktycznie świadczone.

5. Rozliczenie za świadczenie usług następować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze w terminie 14 dni od dnia wystawionej faktury przez Wykonawcę.

6. Sposób przygotowania i dostarczenia oferty:

a) ofertę należy złożyć w formie pisemnej według załączonego formularza ofertowego – Załącznik

nr 1 do niniejszego zapytania,

b) ofertę należy złożyć w terminie do 22.10.2025 r. do godziny 15:00 w siedzibie Zamawiającego w Biurze Obsługi Klienta, przesłać pocztą na adres Zamawiającego (liczy się data wpływu), faksem na numer 74 30 67 331, e- mailem na adres a.zakrzewska@um.zarow.pl lub e-puapem na adres: 7m83lsnv1i, ofertę w formie elektronicznej należy przesłać w formie skanu oryginału zawierającego podpis osoby składającej ofertę lub w formie elektronicznej opatrzoną podpisem elektronicznym.

7. Osoba do kontaktu: Aneta Zakrzewska Kierownik Referatu Administracyjnego, tel. 74 3067376

8. Do oferty należy dołączyć następujące oświadczenie - Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust.1-8 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

Zamawiający wykluczy wykonawców podlegających wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1-8 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego”.

Klauzula informacyjna - zamówienia publiczne

Spełniając obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informujemy, iż:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Urząd Miejski w Żarowie,
2. ul. Zamkowa 2, 58-130 Żarów.
3. Wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować
4. za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: bezp.info@gmail.com
5. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego „ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH DLA URZĘDU MIEJSKIEGO W ŻAROWIE
6. W OKRESIE OD 02 STYCZNIA 2025 ROKU DO 31 GRUDNIA 2025 ROKU“ (dane identyfikujące postępowanie, np. nazwa, numer) prowadzonym w trybie Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych w Urzędzie Miejskim w Żarówie - Zarządzenia Burmistrza Miasta Żarów Nr 3 z dnia 4 stycznia 2021
7. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art.18 oraz art. 74 ustawy PZP.
8. Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
9. Posiadają Państwo:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących,
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych,
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,

Nie przysługuje Państwu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych,
• gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
2. Obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2019.2019 z dnia 2019.10.24), związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ww ustawy.
3. W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.