RiOŚ.6140.2.2026 - Wyłapywanie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Żarów oraz zapewnienie im opieki w schronisku dla bezdomnych zwierząt w 2026 roku

Gmina Żarów zaprasza Państwa do złożenia oferty na „Wyłapywanie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Żarów oraz zapewnienie im opieki w schronisku dla bezdomnych zwierząt w 2026 roku” w celu realizacji Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Żarów.

1. Zamawiający: Gmina Żarów, ul. Zamkowa 2, 58-130 Żarów

2. Opis przedmiotu zamówienia:

I. Przedmiotem niniejszego zapytania jest usługa polegająca na wyłapywaniu oraz opiece nad bezdomnymi zwierzętami pochodzącymi z terenu gminy Żarów.

II. W ramach świadczenia przedmiotowej usługi Wykonawca zobowiązany będzie m.in. do:

a. wyłapywania bezdomnych zwierzęta z terenu Gminy Żarów przy użyciu urządzeń dopuszczonych do obrotu prawnego, które nie stwarzają zagrożenia dla życia i zdrowia zwierząt oraz nie powodują ich cierpienia,

b. transportu zwierząt do schroniska środkami transportu zapewnionymi przez Wykonawcę w sposób humanitarny, niepowodujących cierpień zwierząt oraz poddanie ich 14 dniowej kwarantannie,

c. zapewnienia zwierzętom miejsca w schronisku w odpowiednich warunkach, zabezpieczających przed negatywnym wpływem czynników atmosferycznych tj. deszcz, śnieg, słońce, wiatr, zapewniający odpowiednie oświetlenie i oddzielenie zwierząt agresywnych od zwierząt nie przejawiających takich cech,

d. zapewnienia pożywienie w sposób polegający na dostarczeniu im codziennej porcji żywności oraz artykułów sanitarnych,

e. zapewnienia kompleksowej opieki lekarsko-weterynaryjnej zwierzętom przebywającym w schronisku, w tym wykonywanie odpowiednich zabiegów, leczenia, profilaktyki zwalczania pasożytów, zgodnie z wiedzą weterynaryjną,

f. zapewnienia całodobowej opieki weterynaryjnej w przypadkach zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt bezdomnych oraz wykonywanie zabiegów sterylizacji i kastracji wszystkich psów i kotów przyjętych do schroniska po upływie kwarantanny, a jeżeli stan zdrowia zwierzęcia na to nie pozwala – niezwłocznie po ustąpieniu tych przyczyn,

g. zapewnienia całodobowej opieki weterynaryjnej chorym zwierzętom bezdomnym,

h. wykonywania szczepień zgodnie z obowiązującymi przepisami weterynaryjnymi,

i. przyjmowania odebranych zwierząt w przypadku wydania przez Burmistrza Miasta Żarów decyzji w warunkach określonych w art. 7 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1580). - czasowe odebranie zwierzęcia właścicielowi.

III. Wykonania usługi następować będzie na podstawie zgłoszenia telefonicznego, pisemnego lub

e-mailowego Burmistrza Miasta Żarów lub upoważnionego przez niego pracownika Urzędu Miejskiego w Żarów lub funkcjonariusza policji, jednostki straży pożarnej.

IV. W przypadku odłowienia i odbioru matki z młodymi, koszt dojazdu i odłowienia będą liczone jak dla 2 szt. bez względu na ilość młodych.

V. Poszukiwania nowych właścicieli lub domów tymczasowych dla zwierząt odłowionych z terenu Gminy Żarów, przekazywanie tych zwierząt do adopcji lub domów tymczasowych osobom zdolnym zapewnić właściwą opiekę i należyte warunki utrzymania, w tym:

a. zamieszczani na stronie internetowej schroniska informacji ze zdjęciami i opisem zwierzęcia odławianego na terenie Gminy Żarów,

b. sprawdzanie wiarygodności osób adoptujących zwierzę lub sprawujących tymczasową opiekę,

c. oddawanie zwierząt do adopcji lub do domów tymczasowych i bezzwłoczne informowanie Zamawiającego o ilości oddanych do adopcji zwierząt – (1 egz. zawartej umowy adopcyjnej lub domu tymczasowego należy dostarczyć Zamawiającemu),

d. zwrot zwierząt umieszczonych w schronisku w wyniki ich złapania właścicielom po udokumentowaniu przez nich swoich praw właścicielskich do zwierzęcia.

VI. Utrzymania czystości i porządku w boksach i wybiegach schroniska.

VII. Współpraca z Zamawiającym w zakresie realizacja Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Żarów.

VIII. Przedstawiania Zamawiającemu co miesiąc wraz z fakturą VAT informacji na temat stanu zwierząt w schronisku tj. ilość zwierząt w schronisku, ilość zdjętych ze stanu, ilość oddanych do adopcji, kopii umowy adopcyjnych.

IX. Umożliwienia Zamawiającego przeprowadzenie kontroli prawidłowości realizacji przedmiotowego zamówienia.

X. Zamawiający wymaga, aby w/w usługa była wykonywana w oparciu o obowiązujące przepisy prawa.

XI. Wykonawca zobowiązany jest do:

a. zachowania bezpieczeństwa, porządku i czystości podczas realizacji przedmiotu umowy,

b. powierzenia prac objętych przedmiotem umowy pracownikom posiadającym wymagane do tego kwalifikacje i uprawnienia oraz zaopatrzenia ich w odpowiedni sprzęt zapewniający bezpieczeństwo,

c. zapewnienia we własnym zakresie zaplecza organizacyjnego, personalnego i narzędzi koniecznych do wykonywania przedmiotu umowy.

3. Termin realizacji zamówienia:

Zamówienie należy zrealizować w terminie: od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2026 r.

UWAGA: W przypadku wejścia w życie nowelizacji ustawy o ochronie zwierząt, Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do dostosowania usług do zmiany przepisów prawnych. Jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania Umowy, w przypadku gdy nastąpi istotna zmiana przepisów i konieczne będzie dostosowanie cen i usług do zmiany przepisów prawnych, z zastrzeżeniem przeprowadzenia przez Zamawiającego nowego postępowania w trybie zapytania o cenę.

4. Kryteria wyboru i sposób oceny oferty:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

I. Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

a. posiadania aktualne zezwolenie Powiatowego Lekarza Weterynarii właściwego miejscowo dla Wykonawcy wydane w formie decyzji stwierdzającej spełnienie wymagań weterynaryjnych w zakresie gromadzenia zwierząt, zgodnie z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004r. O ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (t.j.: Dz. U. Z 2023 r. poz. 1075 z późn. zm.),

b. posiada aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie prowadzenia schroniska dla bezdomnych zwierząt, wydanego w formie decyzji przez wójta, burmistrza lub prezydenta miasta, właściwego ze względu na miejsce świadczenia usług (w formie kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem) art. 7 ust. 1 pkt. 4 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t. j. Dz. U. Z 2025 r. poz. 733 z późn. zm.).

II. Zdolności technicznej i zdolności zawodowej:

a. dysponują lub będą dysponować środkiem transportu do przewozu zwierząt spełniającym warunki określone w ustawie o ochronie zwierząt, jedną osobą świadczącą opiekę weterynaryjną,

jednym urządzeniem do odczytywania danych z mikroprocesorów wrzepianych zwierzętom w celu identyfikacji adresu ich właścicieli, atestowanymi urządzeniami do wyłapywania i obezwładniania zwierząt.

III. Zamawiający oceni i porówna oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego na podstawie kryteriów ,,Cena”.

a. ,,Cena” – w przypadku tego kryterium, najniższa cena (suma wszystkich oferowanych cen) w ofercie otrzyma 100 pkt., oferty z wyższą ceną otrzymają proporcjonalnie mniej punktów (według wzoru: 100 punktów x najniższa suma cen brutto spośród ofert nieodrzuconych/suma cen brutto badanej oferty),

b. za najkorzystniejsza zostanie uznana oferta, nie podlegająca odrzuceniu, która otrzyma największą liczbę punktów.

VI. Wynagrodzenie za realizację usługi wypłacane będzie Wykonawcy za każdy miesiąc trwania umowy z dołu, przelewem na rachunek bankowy wykonawcy wskazany w umowie, w terminie 14 dni od daty poprawnie otrzymanej faktury VAT. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

5. Sposób przygotowania i dostarczenia oferty:

a) ofertę należy złożyć w formie pisemnej na według wzoru oferty będącego złącznikiem do niniejszego zapytania oferty

b) ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Biurze Obsługi Klienta, przesłać pocztą na adres Zamawiającego (Urząd Miejski w Żarowie, ul. Zamkowa 2, 58-130 Żarów), e-mailem na adres: p.warchal@um.zarow.pl do dnia 20.01.2026 r. , ofertę w formie elektronicznej należy przesłać w formie skanu oryginału zawierającego podpis osoby składającej ofertę lub w formie elektronicznej opatrzoną podpisem elektronicznym

6. Osoby do kontaktu:

Patrycja Warchał: tel. 74 30 67 321, p.warchal@um.zarow.pl

Godziny pracy Urzędu: poniedziałek, środka, czwartek 7.30-15.30, wtorek 7.30-17.00, piątek 7.30-14.00

7. Informacje ogólne:

1. Za najkorzystniejszą ofertę będzie uznana ta oferta, która uzyska najwyższą ocenę.

2. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją zapisanych wyżej warunków wykonania zamówienia.

3. W razie uchylenia się wybranego Wykonawcy od podpisania umowy o wykonawstwo, Zamawiający wybierze kolejną ofertę z najwyższą liczba punktów.

4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym etapie, bez podawania przyczyny.