OPS: Konkurs na stanowisko ds. realizacji świadczeń rodzinnych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Żarowie, ul. Armii Krajowej 54, 58-130 Żarów

Konkurs na stanowisko ds. realizacji świadczeń rodzinnych w Ośrodku Pomocy Społecznej w

Żarowie, ul. Armii Krajowej 54, 58-130 Żarów

Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Żarowie na podstawie art.11 i 13 ustawy z dnia 21

listopada 2008 r. „o pracownikach samorządowych” (tj. Dz. U. z 2024 r, poz. 1135) ogłasza konkurs

na stanowisko ds. realizacji świadczeń rodzinnych Ośrodku Pomocy Społecznej w Żarowie, ul.

Armii Krajowej 54, 58-130 Żarów

1. Wymagania niezbędne:

a) obywatelstwo polskie,

b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,

c) osoba nie była skazana za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu,

przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko

wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe,

d) wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, ekonomia), administracyjno -

prawne, ekonomiczne,

e) doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,co najmniej 5 letni staż pracy,

f) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku urzędniczym,

g) znajomość procedur administracyjnych oraz regulacji prawnych ze szczególną znajomością

przepisów, m.in.:

- Ustawy o świadczeniach rodzinnych oraz Rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej

w sprawie sposobu i trybu postępowania w sprawach o przyznanie świadczeń rodzinnych oraz

zakresu informacji, jakie mają być zawarte we wniosku, zaświadczeniach i oświadczeniach o

ustalenie prawa do świadczeń rodzinnych,

- Ustawy o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci

- Ustawa o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „ Za życiem” Rozporządzenie Ministra Rodziny i

Polityki Społecznej w sprawie wzoru wniosku o ustalenie prawa do jednorazowego świadczenia z

tytułu urodzenia się dziecka, u którego zdiagnozowano ciężkie i nieodwracalne upośledzenie albo

nieuleczalną chorobę zagrażającą życiu, które powstały w prenatalnym okresie rozwoju dziecka lub

w czasie porodu

- Ustawa o pomocy osobom uprawnionym do alimentów oraz Rozporządzenia Ministra Rodziny i

Polityki Społecznej w sprawie sposobu i trybu postępowania, sposobu ustalania dochodu oraz

zakresu informacji, jakie mają być zawarte we wniosku, zaświadczeniach i oświadczeniach w

sprawach o ustalenie prawa do świadczeń z funduszu alimentacyjnego

- Ustawa Kodeks Postępowania Administracyjnego

- Ustawa Prawo ochrony środowiska

2. Wymagania dodatkowe:

a) zdolność pracy w warunkach okresowego spiętrzenia zadań,

b) umiejętność interpretacji przepisów prawnych związanych z wykonywaną pracą,

c) poprawna komunikacja pisemna,

d) zaangażowanie i terminowość wykonywanych zadań,

e) dyspozycyjność, umiejętność pracy w zespole, dobrej organizacji pracy, analizy dokumentów

oraz samodzielnego pozyskiwania informacji niezbędnych do wykonywania pracy,

f) dobra znajomość obsługi komputera, systemów informatycznych i sprzętu biurowego,

3. Zakres wykonywanych zadań:

a) przyjmowanie, weryfikacja, oraz rozpatrywanie wniosków i załączonych dokumentów w

sprawach o ustalenie prawa do świadczeń rodzinnych i dodatków do zasiłków rodzinnych,

świadczenia „Za życiem”, zasiłku pielęgnacyjnego, świadczenia pielęgnacyjnego, jednorazowej

zapomogi z tytułu urodzenia się dziecka, świadczenia rodzicielskiego, świadczeń z funduszu

alimentacyjnego oraz przygotowywanie decyzji administracyjnych w tym zakresie,

b) prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach z zakresu świadczeń

rodzinnych, świadczeń z funduszu alimentacyjnego;

c) udzielanie informacji o trybie postępowania w sprawach dotyczących uprawnień do świadczeń

rodzinnych , świadczeń z funduszu alimentacyjnego,

d) współpraca z wnioskodawcami, instytucjami i organizacjami w zakresie pozyskiwania i

sprawdzania dokumentacji niezbędnej dla przyznawania prawa do świadczeń rodzinnych ,

świadczeń z funduszu alimentacyjnego,

e) prowadzenie postępowań w sprawach ustalenia nienależnie pobranych świadczeń , utraty do nich

prawa oraz spraw odwoławczych,

f) przygotowywanie list wypłat dotyczących świadczeń, planów oraz sprawozdawczości ,

g) analiza i ocena potrzeb w celu sporządzenia zapotrzebowania na dotację,

h) prowadzenie stosownych postępowań w sprawach o świadczenia rodzinne i świadczenia

wychowawcze realizowanego w ramach koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego,

i) prowadzenie innych spraw wynikających z ustawy o świadczeniach rodzinnych i

wychowawczych, ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów, oraz wydawanie

zaświadczeń w ramach programu „Czyste powietrze”,

j) wykonywanie innych czynności zleconych przez Kierownika bezpośrednio związanych z

działalnością jednostki, a nie objętych zakresem.

k) przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych,

l) zastępstwo na stanowisku ds. realizacji świadczeń z funduszu alimentacyjnego

4. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

a) praca w siedzibie – Ośrodek Pomocy Społecznej w Żarowie ul. Armii Krajowej 54, 58-130

Żarów,

b) umowa o pracę na ¾ etatu,

c) praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,

d) kontakty telefoniczne i bezpośrednie z klientami i pracownikami OPS,

e) ograniczona możliwość poruszania się po budynku (brak windy), brak toalety przystosowanej dla

potrzeb osób niepełnosprawnych. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia

wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji

zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wynagrodzenie: wynagrodzenie zasadnicze uzależnione od posiadanych kompetencji i

doświadczenia, kształtujące się w przedziale: od 4970 do 8800 zł brutto zgodnie z regulaminem

wynagradzania pracowników Ośrodka Pomocy Społecznej w Żarowie, zatrudnionych na podstawie

umowy o pracę.

- dodatek za wieloletnią pracę ustalany zgodnie z przepisami - od 5% wynagrodzenia zasadniczego

po 5 latach pracy i wzrasta o 1% za każdy kolejny rok, aż do osiągnięcia 20%

- dodatkowe wynagrodzenie roczne,

- nagrody uznaniowe.

5. Wymagane dokumenty:

a) list motywacyjny,

b) życiorys (CV) z opisem dotychczasowej kariery zawodowej,

c) kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie,

d) kserokopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe,

e) oświadczenia o:

- oświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie,

- oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,

- oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych,

- oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych

osobowych w toku naboru, załączona do niniejszego ogłoszenia o naborze.

Wszystkie wymagane dokumenty powinny być własnoręcznie podpisane.

Kserokopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę

składającą dokumenty.

6. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:

a) termin: do 10 lipca 2026 r., do godz.14.00

b) sposób składania dokumentów aplikacyjnych: w zamkniętej kopercie z dopiskiem:„ nabór na

stanowisko ds. realizacji świadczeń rodzinnych i świadczeń wychowawczych” osobiście w

godzinach pracy Ośrodka Pomocy Społecznej (w godzinach od 7:30 do 15:30 poniedziałek, środa,

czwartek, od 7:30 do 17:00 wtorek, od 7:30 do 14:00 piątek) lub listem poleconym,

c) miejsce: Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Armii Krajowej 54, 58-130 Żarów;

7. Dodatkowe informacje:

Postępowanie obejmie analizę wszystkich złożonych dokumentów oraz rozmowy z kandydatami.

O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmów kandydaci zostaną poinformowani indywidualnie

(telefonicznie). Nadesłanych dokumentów nie zwracamy. Aplikacje, które wpłyną do Ośrodka po

wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane. Informacja o wynikach naboru będzie

umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej

(htpps://opszarow.bipstrona.pl/) oraz na tablicy informacyjnej w Ośrodka Pomocy Społecznej w

Żarowie, ul. Armii Krajowej 54, 58-130 Żarów, oraz Powiatowym Urzędzie Pracy w Świdnicy.

8. Klauzula informacyjna do celów rekrutacji pracowników

Realizując obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu

Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób

fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu

takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, że:

1. Administrator danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Ośrodek Pomocy Społecznej w Żarowie, ul.

Armii Krajowej 54, 58-130 Żarów.

2. Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się we

wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych: pocztą elektroniczną na adres

biuro.chronimyinformacje@gmail.com lub korespondencyjnie na adres Administratora z

dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach i na następujących podstawach

prawnych:

przeprowadzenie procesu rekrutacji w zakresie danych określonych w art. 221 Kodeksu

pracy (m.in. imię i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, a w zakresie niezbędnym do

wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku – wykształcenie,

kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia) – na podstawie art. 6

ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 221 Kodeksu pracy;

przetwarzanie danych podanych dobrowolnie, wykraczających poza zakres wskazany

powyżej (np. wizerunek), oraz przetwarzanie danych na potrzeby przyszłych procesów

rekrutacyjnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda);

w przypadku podania przez Panią/Pana z własnej inicjatywy danych należących do

szczególnych kategorii (art. 9 ust. 1 RODO) – na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a RODO

(wyraźna zgoda);

ustalenie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z

procesem rekrutacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes

Administratora).

4. Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na

podstawie przepisów prawa oraz podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora na

podstawie umów powierzenia przetwarzania (np. dostawcom usług informatycznych, hostingu lub

systemów kadrowych). Organy publiczne, którym dane mogą być przekazane w ramach

prowadzonego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są

uznawane za odbiorców. Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji

międzynarodowej.

5. Okres przechowywania danych

dane przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji – do czasu zakończenia procesu

rekrutacji;

dane przetwarzane na potrzeby przyszłych rekrutacji (na podstawie zgody) – do czasu

cofnięcia zgody, nie dłużej jednak niż przez 12 miesięcy od jej wyrażenia;

po zakończeniu rekrutacji dane osób niezatrudnionych są usuwane, chyba że osoba

kandydująca wyraziła zgodę na ich wykorzystanie w przyszłych rekrutacjach;

dane kandydata, który został zatrudniony, włącza się do akt osobowych i przetwarza zgodnie

z przepisami prawa pracy (akta osobowe pracowników zatrudnionych po 1 stycznia 2019 r.

przechowuje się przez 10 lat);

w zakresie ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – do upływu okresu przedawnienia

tych roszczeń.

6. Przysługujące prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Pani/Panu:

prawo dostępu do danych (art. 15 RODO), ich sprostowania (art. 16), usunięcia (art. 17)

oraz ograniczenia przetwarzania (art. 18);

w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody – prawo do przenoszenia danych

(art. 20 RODO) oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3

RODO), przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania

dokonanego przed jej cofnięciem;

w zakresie danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu

Administratora – prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO);

prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-

193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą

podlegać profilowaniu.

8. Informacja o wymogu podania danych

podanie danych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest wymogiem

ustawowym; ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości udziału w procesie rekrutacji;

podanie pozostałych danych (przetwarzanych na podstawie zgody) jest dobrowolne, a ich

niepodanie nie wywołuje wobec Pani/Pana żadnych negatywnych skutków i nie wpływa na

możliwość udziału w rekrutacji.

Załącznik – wzór klauzuli zgody (opcjonalnie, do zamieszczenia przez kandydata w dokumentach aplikacyjnych)

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach

aplikacyjnych w zakresie wykraczającym poza dane wskazane w art. 221 Kodeksu pracy, na

potrzeby niniejszego procesu rekrutacji.”

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach

aplikacyjnych na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych prowadzonych przez Ośrodek

Pomocy Społecznej w Żarowie.”

Podstawa prawna powołania Kodeksu pracy: ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 277 z późn.

zm.).

Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej

w Żarowie

Małgorzata Siemińska