konkurs na stanowisko ds.zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej w Urzędzie Miejskim w Żarowie, ul. Zamkowa 2, 58-130 Żarów

BURMISTRZ MIASTA ŻARÓW na podstawie art.11 i 13 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. „o pracownikach samorządowych” (tj. Dz. U. z 2024 r, poz. 1135) ogłasza konkurs na stanowisko ds.zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej w Urzędzie Miejskim w Żarowie, ul. Zamkowa 2, 58-130 Żarów

I. Wymagania niezbędne kandydata:

1. obywatelstwo polskie,

2. pełna zdolność do czynności prawnych, 

3. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na tym stanowisku urzędniczym,

4. niekaralność za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

5. pełna zdolnosc do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

6. wykształcenie min. średnie, mile widziane wyższe,

7. co najmniej 2 letni staż pracy, mile widziane doświadczenie w pracy administracji publicznej lub inne doświadczenie (zawodowe lub pozazawodowe) w pracy lub działalności związanej z zakresem spraw prowadzonych na stanowisku objętych naborem, 

II. Wymagania dodatkowe:

1. znajomość ustaw: o samorządzie gminnym, o Obronie Ojczyzny, o zarządzaniu kryzysowym, o ochronie ludności i obronie cywilnej, o stanie klęski żywiołowej, o pracownikach samorządowych, Kodeks postępowania administracyjnego, o ochronie danych osobowych, o dostępie do informacji publicznej oraz aktów wykonawczych do w/w ustaw,

2. prawo jazdy kat. B oraz czynne korzystanie z uprawnień,

3. dyspozycyjność oraz gotowość do pracy w terenie, w niestandardowych godzinach wynikających potrzeb kryzysowych,

4. zdolność pracy w warunkach okresowego spiętrzenia zadań,

5. biegła znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych, 

III. Podstawowy zakres wykonywanych zadań:

    1. monitorowanie, planowanie, reagowanie i usuwanie skutków zagrożeń na terenie

    miasta i gminy oraz współdziałanie z innymi jednostkami wykonującymi zadania w tym

    zakresie,      

    2. realizacja zadań z zakresu planowania cywilnego,

    3. zapewnienie całodobowego alarmowania członków gminnego zespołu zarządzania

    kryzysowego, a w sytuacjach kryzysowych zapewnienie całodobowego dyżuru w celu

    zapewnienia przepływu informacji oraz dokumentowania prowadzonych czynności,

    4. współdziałanie z centrami zarządzania kryzysowego organów administracji publicznej,

    5. współpraca z podmiotami realizującymi monitoring środowiska,

    6. współdziałanie z podmiotami prowadzącymi akcje ratownicze, poszukiwawcze

    i humanitarne,

    7. realizacja założeń programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej,

    8. opracowanie i aktualizacja Planu Operacyjnego Funkcjonowania gminy w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny,

    9. organizowanie i koordynowanie zadań dotyczących przygotowania systemu kierowania

    bezpieczeństwem narodowym na szczeblu Urzędu i gminy,

    10. opracowanie i aktualizacja Planu Organizacji i Funkcjonowania Zespołu Zastępczych Miejsc Szpitalnych (ZMSz),

    11. opracowanie i aktualizacja Planu dystrybucji preparatów ze stabilnym jodem na

    wypadek wystąpienia zdarzenia radiacyjnego,

    12. opracowanie i aktualizacja Planu Ochrony Zabytków na wypadek konfliktu zbrojnego

    i sytuacji kryzysowych, opracowanie i aktualizowanie Planu zarządzania kryzysowego 

gminy, 

    13. zapobieganie, przeciwdziałanie i usuwanie skutków zdarzeń o charakterze

    terrorystycznym,

    14. organizacja i realizacja zadań z zakresu ochrony infrastruktury krytycznej,

    15. prowadzenie spraw dotyczących funkcjonowania Gminnego Zespołu Zarządzania

    Kryzysowego 

    16. przygotowanie projektów umów i porozumień związanych z realizacją zadań ujętych

    w planie zarządzania kryzysowego,

    17. gromadzenie i przetwarzanie informacji o możliwych do użycia siłach i środkach

    w sytuacjach kryzysowych, w czasie stanów nadzwyczajnych i w czasie wojny,

    18. organizowanie i prowadzenie szkoleń, ćwiczeń i treningów z zakresu: reagowania na

    potencjalne zagrożenia, realizacji zadań obrony cywilnej i realizacji zadań obronnych, 

    19. nadzorowanie, w ramach posiadanych kompetencji, realizacji zadań ochrony ludności

    i obrony cywilnej przez podmioty ochrony ludności i obrony cywilnej na obszarze

    gminy,

    20. organizowanie współpracy między podmiotami ochrony ludności i obrony cywilnej na

    obszarze gminy,

    21. ocena wykonywania zadań ochrony ludności i obrony cywilnej na obszarze gminy przez

    podmioty ochrony ludności, z którymi burmistrz zawarł porozumienie lub wobec

    których wydał decyzję o uznaniu za podmiot ochrony ludności,

    22. zawieranie ze starostą porozumienia lub umowy o współdziałaniu w zakresie realizacji

    zadań ochrony ludności lub obrony cywilnej,

    23. wyznaczanie, zawieranie porozumień i wydawanie decyzji o uznaniu za podmiot

    ochrony ludności,

    24. udzielanie pomocy doraźnej przy pomocy podmiotów ochrony ludności na obszarze

    gminy,

    25. opracowywanie wkładu do wojewódzkiego planu ewakuacji w zakresie obszaru gminy,

    26. planowanie oraz organizowanie szkoleń, ćwiczeń i innych form edukacji z zakresu

    ochrony ludności i obrony cywilnej oraz wspieranie programów edukacyjnych mających

    na celu przygotowanie do reagowania na potencjalne zagrożenia na obszarze gminy,- 

    27. wzmacnianie wśród radnych i pracowników jednostek organizacyjnych gminy oraz

    przewodniczących organów wykonawczych jednostek pomocniczych gminy

    świadomości lokalnych zagrożeń, w tym w ramach szkoleń i ćwiczeń z zakresu ochrony

    ludności i obrony cywilnej,

    28. powiadamianie, ostrzeganie i alarmowanie ludności o zagrożeniach na obszarze gminy,

    29. utrzymanie gotowości gminnych elementów systemów powiadamiania, ostrzegania

    i alarmowania o zagrożeniach,

    30. planowanie liczby i pojemności obiektów zbiorowej ochrony oraz zlecanie wykonania

    sprawdzenia obiektu budowlanego pod względem spełniania lub możliwości spełnienia warunków dla obiektów zbiorowej ochrony,

    31. przygotowanie treści porozumień i decyzji o uznaniu obiektu

    budowlanego za budowlę ochronną oraz organizowania miejsc doraźnego schronienia,

    32. wydawanie i odwoływanie poleceń udostępnienia budowli ochronnych, udzielania

    pomocy w przygotowaniu budowli ochronnych do użycia oraz informowania ludności

    o umiejscowieniu obiektów zbiorowej ochrony,

    33. wprowadzanie danych do Centralnej Ewidencji Obiektów Zbiorowej Ochrony, zwanej „Centralną Ewidencją OZO”,

    34. zapewnienie funkcjonowania Urzędu gminy w czasie wojny,

    35. wnioskowanie do starosty o nadanie przydziałów mobilizacyjnych obrony cywilnej,

    36. sporządzanie co 2 lata i przedstawianie radzie gminy informacji o stanie przygotowań

    gminy do realizacji zadań ochrony ludności i obrony cywilnej,

    37. przekazywanie komisji likwidacyjnej informacji o konieczności skasowania sprzętu nie nadającego się do dalszego użytkowania do końca miesiąca, w którym sprzęt został zniszczony. 

    38. przygotowywanie dokumentów związanych z przyjęciem środka trwałego i przekazywanie gotowej dokumentacji do Referatu Finansowo-Budżetowego.

IV. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

1. praca w siedzibie - Urząd Miejski w Żarowie ul. Zamkowa 2, 58-130 Żarów, 

2. praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,

3. kontakty telefoniczne i bezpośrednie z klientami i pracownikami urzędu,

4. ograniczona możliwość poruszania się po budynku, referat na wysokim parterze (brak windy), brak toalety przystosowanej dla potrzeb osób niepełnosprawnych, podjazd tylko do Biura Obsługi Klienta. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wynagrodzenie: wynagrodzenie zasadnicze uzależnione od posiadanych kompetencji i doświadczenia, kształtujące się w przedziale: 4800,00 - 8600,00 zł brutto zgodnie z regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Miejskiego w Żarowie, zatrudnionych na podstawie umowy o pracę (https://bip.um.zarow.pl/pliki/zarzadzenia/2025/zarzadzenie_143_2025.pdf)  

- dodatek za wieloletnią pracę ustalany zgodnie z przepisami - od 5%

wynagrodzenia zasadniczego po 5 latach pracy i wzrasta o 1% za każdy kolejny

rok, aż do osiągnięcia 20%, jest wypłacany jako stały element pensji,

- dodatkowe wynagrodzenie roczne,

- nagrody uznaniowe.

V. Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1. list motywacyjny,

2. CV zawierające opis dotychczasowej kariery zawodowej,

3. kserokopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań zawartych w ogłoszeniu,

4. oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych,

5. oświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

6. oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,

7. oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych w toku naboru.

Pisemne zgłoszenia kandydatów będą przyjmowane w terminie do 28.05.2026 w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Miejskiego w Żarowie, ul. Zamkowa 2 (parter) w godzinach od 7:30 do 15:30 poniedziałek, środa, czwartek, od 7:30 do 17:00 wtorek, od 7:30 do 14:00 piątek. 

Zgłoszenia należy złożyć w zamkniętej kopercie z adnotacją: „Nabór na stanowisko ds. zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej ”.

Postępowanie obejmie analizę wszystkich złożonych dokumentów oraz rozmowy z kandydatami. O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmów kandydaci zostaną poinformowani indywidualnie. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane. Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (htpp://bip.um.zarow.pl/) oraz tablicy informacyjnej w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Miejskiego w Żarowie.

SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

PRZEZ URZĄD MIEJSKI W ŻAROWIE

Niniejsza informacja wynika z obowiązków określonych w art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO:

Informacje podstawowe dotyczące przetwarzania Pana/i danych osobowych

I. Administrator Danych

Osobowych (ADO) Administratorem Pana/i danych osobowych jest Burmistrz Miasta Żarów, z siedzibą w Żarowie ul. Zamkowa 2

Może się Pan/i z nami skontaktować w następujący sposób:

- listownie na adres podany wyżej,

- przez e-mail: burmistrz@um.zarow.pl

II. Inspektor Ochrony Danych Osobowych (IODO) – Piotr Chałaszczyk

Inspektor to Osoba z którą może się Pan/i kontaktować we wszystkich sprawach

dotyczących przetwarzania swoich danych osobowych oraz korzystania

z przysługujących praw związanych z przetwarzaniem danych. Można się z Nim

kontaktować w następujący sposób:

- listownie na adres podany wyżej,

- przez e-mail: bezp.info@gmail.com

III. Cele przetwarzania Pana/i danych osobowych

1.Administrator będzie przetwarzać Pana/i dane w celu realizacji procesu naboru

na stanowisko, na które została złożona aplikacja.

2.Administrator będzie przetwarzać Pana/i dane osobowe w celu zapewnienia bezpieczeństwa lub ochrony mienia Urzędu na terenie obiektów użytkowanych przez Urząd, w tym poprzez monitoring wizyjny.

3.Możliwe jest też przetwarzanie Pana/i danych w związku z realizacją zadań wynikających z dostępu do informacji publicznej.

IV. Podstawa prawna

przetwarzania Pana/i danych osobowych

Podstawą prawną przetwarzania Pana/i danych są:

1)ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tj. Dz.U. z 2025 r. poz. 277 z późn. zm.),

2)ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135),

3)ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej, społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 913 z późn. zm.).

Administrator w celu realizacji procesu naboru będzie przetwarzał także inne dane niż wynikające bezpośrednio z przepisów prawa, jeżeli wyrazi Pan/i na to zgodę (np. numer telefonu, adres poczty elektronicznej).

V. Informacja o wymogu podania danych wynikających bezpośrednio z przepisów prawa

 jest obligatoryjne, natomiast w pozostałym zakresie jest dobrowolne.

VI. Konsekwencje niepodania danych osobowych

1.Niepodanie danych obligatoryjnych w dokumentach aplikacyjnych skutkuje niemożnością realizacji procesu naboru.

2.Zaniechanie podania przetwarzanych na podstawie Pana/i zgody skutkuje utrudnieniami w zakresie możliwości wykonania obowiązków w zakresie realizacji procesu naboru.

VII. Okres przechowywania Pana/i danych osobowych

1.Dokumenty aplikacyjne kandydata wyłonionego w procesie naboru zostają dołączone do akt osobowych prowadzonych w Referacie Administracyjnym (kadry) i będą dalej przetwarzane jako dane osobowe pracownika Urzędu i przechowywane 10 lat od dnia ustania stosunku pracy.

2. Jeśli Państwa osoba zostanie zakwalifikowana przez komisję w toku naboru w gronie maksymalnie 5 najlepszych kandydatów, to Państwa dane osobowe uzyskane podczas rekrutacji mogą zostać ponownie wykorzystane w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru, jeżeli zaistnieje konieczność ponownego obsadzenia tego samego stanowiska), po tym czasie w przypadku nie odebrania dokumentów przez 14 dni od otrzymania informacji o możliwości odbioru dokumentów, zostaną one komisyjnie zniszczone.

3.Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób, w tym te które zostały nadesłane po

terminie, w przypadku nie odebrania ich w terninie 14 dni od ogłoszenia wyników naboru zostaną komisyjnie zniszczone.

VIII. Odbiorcy Pana/i danych osobowych Pana/i dane osobowe są przekazywane podmiotom przetwarzającym, w związku z realizacją umów zawartych przez Urząd w ramach których zostało im powierzone przetwarzanie danych osobowych, w tym np. dostawcy usług IT i inni, ponieważ jeśli jest Pan/i wyłoniony/a w drodze naboru na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Żarowie to Pana/i dane w zakresie imienia i nazwiska oraz uzasadnienie dokonanego wyboru, będą zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Żarowie, co najmniej przez okres 3 miesięcy.

IX. Pana/i prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

1)Prawo dostępu do danych osobowych:

Posiada Pan/i prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich: sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych. Ma Pan/i prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

2)Prawo do sprzeciwu:

W każdej chwili przysługuje Panu/i prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych o których mowa w części VI ust. 2. Przestaniemy przetwarzać Pana/i dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do Pana/i danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pana/i interesów, praw i wolności lub Pana/i

dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

3)Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Ma Pan/i prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego ds.

ochrony danych osobowych (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy

uzna Pan/i, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/i dotyczących narusza

przepisy RODO.

X. Pana/i dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również profilowane.