Konkurs na stanowisko ds. informatycznych 2026 II

BURMISTRZ MIASTA ŻARÓW na podstawie art.11 i 13 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. „o pracownikach samorządowych” (tj. Dz. U. z 2024 r, poz. 1135) ogłasza konkurs na stanowisko ds. informatycznych w Urzędzie Miejskim w Żarowie, ul. Zamkowa 2, 58-130 Żarów

I. Wymagania niezbędne kandydata:

1. obywatelstwo polskie,

2. pełna zdolność do czynności prawnych,

3. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na tym stanowisku urzędniczym ,

4. niekaralność za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

5. wykształcenie min. średnie informatyczne, mile widziane wyższe informatyczne

II. Wymagania dodatkowe:

znajomość ustaw: o samorządzie gminnym, o narodowym zasobie archiwalnym

i archiwach, o doręczeniach elektronicznych, o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa,

III. Podstawowy zakres wykonywanych zadań:

Współpraca z Informatykiem Urzędu Miejskiego w Żarowie w zakresie funkcjonowania sieci komputerowej, serwera, stanowisk komputerowych oraz zapewnienia bezpieczeństwa sieci i komputerów przed atakami „z zewnątrz” i złośliwym oprogramowaniem w zakresie:

1. tworzenia kont i dostępów do infrastruktury IT Urzędu Miejskiego poszczególnym pracownikom w zależności od posiadanych uprawnień do przetwarzania danych osobowych oraz klauzuli tajności i bezpieczeństwa danych,

2. tworzenia służbowych kont poczty elektronicznej w domenie um.zarow.pl oraz gmina.zarow.pl dla uprawnionych pracowników i nadzór nad prawidłowym ich wykorzystaniem,

3. okresowego sporządzania kopii bezpieczeństwa danych przechowywanych na serwerze oraz nadzorem nad prawidłowym archiwizowaniem danych na stanowiskach komputerowych,

4. optymalizacji wykorzystywania elementów sieci, sprzętu komputerowego oraz optymalizacji kosztów funkcjonowania sprzętu komputerowego,

5. pomocy technicznej użytkownikom sprzętu i oprogramowania,

6. instalacji nowego sprzętu komputerowego i oprogramowania na stanowiskach oraz konserwacji istniejącego w Urzędzie sprzętu komputerowego,

7. obsługi technicznej gminnego Biuletynu Informacji Publicznej – publikacji aktów prawnych i informacji wymaganych prawem,

8. obsługi informatycznej strony internetowej Urzędu Miejskiego w Żarowie,

9. obsługi informatycznej systemu transmisji i głosowań obsługi Sesji Rady Miejskiej w Żarowie oraz archiwizacji nagrań.

10. nadzoru nad funkcjonowaniem systemu elektronicznego zarządzania dokumentami,

11. systematycznej kontroli legalności oprogramowania zainstalowanego na stanowiskach pracy oraz systematycznej aktualizacji oprogramowania wykorzystywanego w Urzędzie Miejskim w Żarowie.

12. inicjowania i wdrażania rozwiązań informatycznych uprawniających pracę urzędu i jednostek podległych;

13. obsługi monitoringu miejskiego w zakresie zabezpieczenia nagranego materiału filmowego i przekazywania go odpowiednim służbom państwowym,

14. prowadzenia ewidencji sprzętu komputerowego i oprogramowania, posiadanego przez Urząd Miejski.

15. Potwierdzanie profilu zaufanego.

16. Rejestracja poczty ze strony IT (ePuap, e-Doręczenia oraz KSEF)

17.Wydawanie, drukowanie i wprowadzanie do systemu Żarowskiej Karty Seniora

18. Obsługa techniczna wydarzeń gminnych.

19. Przygotowywanie odpowiedzi na interpelacje, wnioski i zapytania Radnych w zakresie swoich obowiązków.

20. Sporządzanie sprawozdań z działalności Burmistrza.

21. Składanie w wyznaczonym terminie do projektu budżetu na rok następny, planu przychodów i wydatków na zabezpieczenie realizacji zadań z powierzonego zakresu obowiązków.

22. Zastępstwo pracownika zatrudnionego na stanowisku Informatyka Urzędu Miejskiego w Żarowie podczas nieobecności w pracy.

IV. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

1. praca w siedzibie - Urząd Miejski w Żarowie ul. Zamkowa 2, 58-130 Żarów,

2. praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,

3. kontakty telefoniczne i bezpośrednie z klientami i pracownikami urzędu,

4. ograniczona możliwość poruszania się po budynku, referat na piętrze (brak windy), brak toalety przystosowanej dla potrzeb osób niepełnosprawnych, podjazd tylko do Biura Obsługi Klienta. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wynagrodzenie: wynagrodzenie zasadnicze uzależnione od posiadanych kompetencji i doświadczenia, kształtujące się w przedziale: 4800,00 - 8600,00 zł brutto zgodnie z regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Miejskiego w Żarowie, zatrudnionych na podstawie umowy o pracę (https://bip.um.zarow.pl/pliki/zarzadzenia/2025/zarzadzenie_143_2025.pdf)

- dodatek za wieloletnią pracę ustalany zgodnie z przepisami - od 5%

wynagrodzenia zasadniczego po 5 latach pracy i wzrasta o 1% za każdy kolejny

rok, aż do osiągnięcia 20%, jest wypłacany jako stały element pensji,

- dodatkowe wynagrodzenie roczne,

- nagrody uznaniowe.

V. Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1. list motywacyjny,

2. życiorys/CV/ z opisem dotychczasowej kariery zawodowej,

3. kserokopia dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz kwalifikacje zawodowe,

4. oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych,

5. oświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie,

6. oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,

7. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku „o ochronie danych osobowych” (t.j: Dz. U. z 2019, poz. 1781).

Pisemne zgłoszenia kandydatów będą przyjmowane w terminie do 10.04.2026 w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Miejskiego w Żarowie, ul. Zamkowa 2 (parter) w godzinach od 7:30 do 15:30 poniedziałek, środa, czwartek, od 7:30 do 17:00 wtorek, od 7:30 do 14:00 piątek.

Zgłoszenia należy złożyć w zamkniętej kopercie z adnotacją: „Nabór na stanowisko ds. informatycznych”.

Postępowanie obejmie analizę wszystkich złożonych dokumentów oraz rozmowy z kandydatami. O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmów kandydaci zostaną poinformowani indywidualnie. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane. Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (htpp://bip.um.zarow.pl/) oraz tablicy informacyjnej w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Miejskiego w Żarowie.

SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

PRZEZ URZĄD MIEJSKI W ŻAROWIE

Niniejsza informacja wynika z obowiązków określonych w art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO:

Informacje podstawowe dotyczące przetwarzania Pana/i danych osobowych

I. Administrator Danych

Osobowych (ADO) Administratorem Pana/i danych osobowych jest Burmistrz Miasta Żarów, z siedzibą w Żarowie ul. Zamkowa 2

Może się Pan/i z nami skontaktować w następujący sposób:

- listownie na adres podany wyżej,

- przez e-mail: burmistrz@um.zarow.pl

II. Inspektor Ochrony Danych Osobowych (IODO) – Piotr Chałaszczyk

Inspektor to Osoba z którą może się Pan/i kontaktować we wszystkich sprawach

dotyczących przetwarzania swoich danych osobowych oraz korzystania

z przysługujących praw związanych z przetwarzaniem danych. Można się z Nim

kontaktować w następujący sposób:

- listownie na adres podany wyżej,

- przez e-mail: bezp.info@gmail.com

III. Cele przetwarzania Pana/i danych osobowych

1.Administrator będzie przetwarzać Pana/i dane w celu realizacji procesu naboru

na stanowisko, na które została złożona aplikacja.

2.Administrator będzie przetwarzać Pana/i dane osobowe w celu zapewnienia bezpieczeństwa lub ochrony mienia Urzędu na terenie obiektów użytkowanych przez Urząd, w tym poprzez monitoring wizyjny.

3.Możliwe jest też przetwarzanie Pana/i danych w związku z realizacją zadań wynikających z dostępu do informacji publicznej.

IV. Podstawa prawna

przetwarzania Pana/i danych osobowych

Podstawą prawną przetwarzania Pana/i danych są:

1)ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tj. Dz.U. z 2025 r. poz. 277 z późn. zm.),

2)ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135),

3)ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej, społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 913 z późn. zm.).

Administrator w celu realizacji procesu naboru będzie przetwarzał także inne dane niż wynikające bezpośrednio z przepisów prawa, jeżeli wyrazi Pan/i na to zgodę (np. numer telefonu, adres poczty elektronicznej).

V. Informacja o wymogu podania danych wynikających bezpośrednio z przepisów prawa

jest obligatoryjne, natomiast w pozostałym zakresie jest dobrowolne.

VI. Konsekwencje niepodania danych osobowych

1.Niepodanie danych obligatoryjnych w dokumentach aplikacyjnych skutkuje niemożnością realizacji procesu naboru.

2.Zaniechanie podania przetwarzanych na podstawie Pana/i zgody skutkuje utrudnieniami w zakresie możliwości wykonania obowiązków w zakresie realizacji procesu naboru.

VII. Okres przechowywania Pana/i danych osobowych

1.Dokumenty aplikacyjne kandydata wyłonionego w procesie naboru zostają dołączone do akt osobowych prowadzonych w Referacie Administracyjnym (kadry) i będą dalej przetwarzane jako dane osobowe pracownika Urzędu i przechowywane 10 lat od dnia ustania stosunku pracy.

2. Jeśli Państwa osoba zostanie zakwalifikowana przez komisję w toku naboru w gronie maksymalnie 5 najlepszych kandydatów, to Państwa dane osobowe uzyskane podczas rekrutacji mogą zostać ponownie wykorzystane w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru, jeżeli zaistnieje konieczność ponownego obsadzenia tego samego stanowiska), po tym czasie w przypadku nie odebrania dokumentów przez 14 dni od otrzymania informacji o możliwości odbioru dokumentów, zostaną one komisyjnie zniszczone.

3.Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób, w tym te które zostały nadesłane po

terminie, w przypadku nie odebrania ich w terninie 14 dni od ogłoszenia wyników naboru zostaną komisyjnie zniszczone.

VIII. Odbiorcy Pana/i danych osobowych Pana/i dane osobowe są przekazywane podmiotom przetwarzającym, w związku z realizacją umów zawartych przez Urząd w ramach których zostało im powierzone przetwarzanie danych osobowych, w tym np. dostawcy usług IT i inni, ponieważ jeśli jest Pan/i wyłoniony/a w drodze naboru na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Żarowie to Pana/i dane w zakresie imienia i nazwiska oraz uzasadnienie dokonanego wyboru, będą zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Żarowie, co najmniej przez okres 3 miesięcy.

IX. Pana/i prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

1)Prawo dostępu do danych osobowych:

Posiada Pan/i prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich: sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych. Ma Pan/i prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

2)Prawo do sprzeciwu:

W każdej chwili przysługuje Panu/i prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych o których mowa w części VI ust. 2. Przestaniemy przetwarzać Pana/i dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do Pana/i danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pana/i interesów, praw i wolności lub Pana/i

dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

3)Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Ma Pan/i prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego ds.

ochrony danych osobowych (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy

uzna Pan/i, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/i dotyczących narusza

przepisy RODO.

X. Pana/i dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również profilowane