Zapytania ofertowe

GK.7021.42.2024 - wykonanie usługi - Przegląd obszaru i granic aglomeracji Żarów

Gmina Żarów zaprasza do złożenia oferty cenowej dotyczącej wykonania usługi: „Przeglądu obszaru i granic aglomeracji Żarów”

I. Przedmiot zamówienia obejmuje:
Zakres opracowania
1. Charakterystyka aglomeracji
a. Istniejąca sieć kanalizacyjna
b. Charakterystyka oczyszczalni ścieków
c. Indywidualne systemy gromadzenia i oczyszczania ścieków
d. Rodzaj i ilość ścieków powstających na terenie aglomeracji
e. Obszary chronione
2. Analiza zgodności obszarów i granic aglomeracji z rozporządzeniami oraz stanem bieżącym
a. Analiza obszarowa. Obszary do włączenia i wyłączenia z aglomeracji
b. Analiza dotycząca ścieków przemysłowych
c. Weryfikacja RLM aglomeracji
d. Oszacowanie kosztów przewidywanych inwestycji dla zweryfikowanego obszaru aglomeracji
3. Zgodność z dyrektywą Rady 91/271/EWG
a. Uwarunkowania spełnienia przez aglomeracje wymogów dyrektywy 91/271/EWG
b. Warunki osiągnięcia celów dyrektywy
4. Zgodność z rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 15 lipca 2019 r. w sprawie substancji szczególnie szkodliwych dla środowiska wodnego oraz warunków, jakie należy spełnić przy wprowadzaniu do wód lub do ziemi ścieków, a także przy odprowadzaniu wód opadowych lub roztopowych do wód lub do urządzeń wodnych.
5. Wnioski i rekomendacje
a. Konieczne działania w celu osiągnięcia oczekiwanych wskaźników oraz zgodności z dyrektywą ściekową.
6. Analiza bieżącej uchwały, sprawozdań KPOŚK oraz ankiet do VI AKPOŚK
7. Opracowanie propozycji zmian w aglomeracji i działań naprawczych celem spełnienia wymagań Dyrektywy Rady 91/271/EWG
8. Przygotowanie projektu uchwały Rady Gminy i wymaganych załączników (część opisowa oraz graficzna w postaci mapy w skali 1:10000) zmieniającego aglomerację zgodnie z Dyrektywą ściekową oraz rozporządzeniem Ministra Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej z dnia 27 lipca 2018 r.
w sprawie sposobu wyznaczania obszarów i granic aglomeracji (Dz.U. z 2018 r,, poz. 1586)
9. Uzgodnienie w/w projektu uchwały z Wodami Polskimi i Regionalnym Dyrektorem Ochrony Środowiska
Sporządzanie opracowania przeglądu aglomeracji powinno być zgodne z przepisami:
- Dyrektywą Rady 91/271/EWG,
- Ustawą z dnia 20 lipca 2017 r. Prawo Wodne (tekst jednolity Dz. U. z 2023 r. poz. 1478 z późn. zm.)
- Rozporządzeniem Ministra Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej z dnia 27 lipca 2018 r.
w sprawie sposobu wyznaczania obszarów i granic aglomeracji (Dz.U. z 2018 r., poz. 1586)
- Rozporządzeniem Ministra Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej z dnia 12 lipca 2019 r.
w sprawie substancji szczególnie szkodliwych dla środowiska wodnego oraz warunków, jakie należy spełnić przy wprowadzaniu do wód lub do ziemi ścieków, a także przy odprowadzaniu wód opadowych lub roztopowych do wód lub do urządzeń wodnych (Dz.U. z 2019 r., poz. 1311)
- Zasadami określonymi w Poradniku dla samorządów wyznaczających aglomeracje z dnia 10.09.2020 r.
- Wytycznymi do wyznaczania, zmiany lub likwidacji obszarów i granic aglomeracji z lipca 2019 r.

II. Warunki udziału w postępowaniu:
Oferenci ubiegający się o zamówienie zobowiązani są do udokumentowania doświadczenia. W celu wykazania spełnienia warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający wymaga przedstawienia dowodów potwierdzających doświadczenie osoby realizującej zadanie z ramienia wykonawcy - co najmniej 2 opracowania przeglądu obszaru i granic aglomeracji i/lub opracowania aktualizacji obszaru i granic aglomeracji, zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie. Wykaz wykonanych usług (zał. Nr 2) wraz z referencjami należy dołączyć do oferty.

III. Miejsce i termin składania ofert:
1. Ofertę (formularz ofertowy zał. Nr 1) wraz z załącznikami proszę złożyć do dnia 12 czerwca 2024 r. do godz. 15.00 do Urzędu Miejskiego w Żarowie na Biuro Obsługi Klienta, przesłać pocztą na adres Zamawiającego (data wpływu do Zamawiającego do 12.06.2024 r. godz. 15.00) lub przesłać pocztą elektroniczną na adres p.weiland@um.zarow.pl w formie skanu oryginału zawierającego podpis osoby składającej ofertę (data wpływu do 12.06.2024 r. do godz 15.00).
2. Zamawiający uzna ofertę za spełniającą wymagania i przyjmie ją do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli:
1) oferta co do treści spełnia wymagania określone w zapytaniu ofertowym;
2) z liczby i treści złożonych dokumentów wynika, że Wykonawca spełnia warunki formalne określone w zapytaniu ofertowym;
3) złożone oświadczenia są aktualne i podpisane przez osoby uprawnione;
4) oferta została złożona w określonym przez Zamawiającego terminie.
3. Oferta niespełniająca wymagań zostanie odrzucona.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyjaśnienia i uzupełniania złożonych ofert. Przy czym złożone na wezwanie Zamawiającego wyjaśnienia lub/i uzupełniania nie mogą prowadzić do zmiany oferty.
5. Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste, omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe bądź wzywa oferenta do poprawienia tych omyłek. Oferent, który złożył ofertę zawierającą omyłki rachunkowe, zostanie poinformowany o ich poprawieniu bądź wezwany do poprawy omyłek, i jeżeli
w terminie trzech dni od daty otrzymania zawiadomienia/wezwania nie zgodzi się na ich poprawienie, jego oferta zostanie odrzucona.
6. Każdy z oferentów może złożyć tylko jedną ofertę.

IV. Termin realizacji zamówienia – 31 października 2024 r.

V. Kryteria oceny:
cena brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia – 100 %.

Uwaga
Cena brutto w przypadku oferenta będącego osobą fizyczną/nie prowadzącego działalności gospodarczej i składającego ofertę, stanowi kwotę całkowitych kosztów związanych z zawarciem umowy, tj. kwotę wynagrodzenia brutto (czyli: netto ze wszystkimi pochodnymi od wynagrodzenia (narzutami zleceniodawcy i zleceniobiorcy).
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

VI. Dodatkowe postanowienia i informacje
1. Zamawiający nie wyraża zgody na zlecanie całości lub części zadań podwykonawcy bądź osobom trzecim.
2. Płatność za wykonanie usługi – 30 dni od dnia złożenia poprawnie wystawionej faktury.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od wyboru ofert bez podania przyczyny; z tego tytułu nie przysługuje wykonawcy roszczenie przeciwko Zamawiającemu.

Załączniki:
Zał. Nr 1 – Formularz ofertowy
Zał. Nr 2 – Wykaz wykonywanych usług
Zał. Nr 3 – Uchwała Nr XXV/193/2020 Rady Miejskiej w Żarowie z dnia 29 grudnia 2020 r. w sprawie wyznaczenia obszaru i granic aglomeracji Żarów